1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Optirentabilité – EI Fatima Togola
SIREN : 994 053 791 – SIRET : 994 053 791 00012
6 Rue du Parc, 74100 Annemasse, France
Numéro de TVA intracommunautaire : FR78994053791
Email : fatima.togola@optirentabilite.com
Optirentabilité exerce une activité de conseil pour les affaires et autres conseils de gestion (NAF/APE 7022Z), spécialisée en gestion financière et administrative des indépendants et très petites entreprises (TPE), en France et en zone transfrontalière.
2. Données collectées
Dans le cadre de l’utilisation du site et de vos échanges avec Optirentabilité, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
– Informations d’identification : nom, prénom.
– Informations professionnelles : nom de l’entreprise (facultatif), fonction, secteur d’activité.
– Coordonnées de contact : adresse email, téléphone si vous le communiquez.
– Contenu des messages : informations fournies dans le formulaire de contact ou dans vos emails
(description de votre activité, de vos besoins, de votre situation de gestion).
– Données techniques minimales : données de journal techniques strictement nécessaires au
fonctionnement et à la sécurité du site (logs serveurs, adresses IP dans les journaux techniques, etc.).
Optirentabilité ne demande jamais de transmettre des données sensibles (santé, opinions politiques, religion, etc.). Si de telles informations étaient néanmoins communiquées spontanément, elles ne feraient l’objet d’aucun traitement spécifique autre que la gestion de votre demande.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :
– Répondre à vos demandes de contact et d’information.
– Préparer et envoyer des propositions commerciales, devis ou précisions sur les prestations.
– Assurer le suivi de la relation client dans le cadre des missions confiées à Optirentabilité.
– Gérer la facturation, la comptabilité et le respect des obligations légales et fiscales.
– Améliorer la qualité des services et mieux comprendre les besoins des clients et prospects.
4. Base légale du traitement
Les traitements mis en œuvre par Optirentabilité reposent sur les bases légales suivantes :
– Votre consentement, lorsque vous remplissez volontairement
le formulaire de contact ou adressez un email à Optirentabilité.
– L’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles,
lorsqu’un échange a pour objet la préparation ou l’exécution d’une mission de conseil.
– Le respect d’obligations légales, notamment en matière de
facturation, de comptabilité ou de conservation de certaines pièces.
5. Destinataires des données
Les données personnelles sont destinées exclusivement à Optirentabilité et ne sont jamais vendues à des tiers.
Certains prestataires techniques peuvent intervenir en qualité de sous-traitants, uniquement pour permettre le fonctionnement du site ou du formulaire de contact. Il s’agit notamment de :
– L’hébergeur du site (Netlify).
– Le service de gestion du formulaire (Formspree).
– Le cas échéant, des prestataires informatiques ou d’hébergement email.
Ces prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et n’utilisent les données que pour le compte et selon les instructions d’Optirentabilité.
6. Durée de conservation
Les données de contact issues du formulaire ou de vos emails sont conservées pendant une durée maximale de 24 mois en l’absence de relation contractuelle.
Lorsqu’une mission est confiée à Optirentabilité, certaines données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle puis archivées pendant les délais légaux applicables (notamment en matière comptable et fiscale, généralement jusqu’à 10 ans pour les pièces comptables).
7. Vos droits
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez :
– D’un droit d’accès à vos données personnelles.
– D’un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes.
– D’un droit à l’effacement des données, dans les limites prévues par la réglementation.
– D’un droit à la limitation du traitement, dans certains cas.
– D’un droit d’opposition au traitement fondé sur l’intérêt légitime, pour des motifs tenant à votre situation particulière.
– D’un droit à la portabilité de certaines données, lorsque le traitement est fondé sur le consentement
ou sur un contrat et réalisé à l’aide de procédés automatisés.
Pour exercer vos droits, vous pouvez adresser une demande à l’adresse suivante : fatima.togola@optirentabilite.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois à compter de la réception de la demande, délai pouvant être prolongé de deux mois en cas de complexité ou de nombre élevé de demandes.
En cas de difficulté ou de désaccord non résolu, vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, et notamment en France : la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cookies et traceurs
Le site d’Optirentabilité est un site vitrine simple et ne met pas en œuvre, à ce jour, de cookies publicitaires ou de suivi statistique avancé de type profilage.
Seuls peuvent être utilisés des cookies strictement techniques, nécessaires au bon fonctionnement du site, à la sécurité ou aux fonctionnalités de base (affichage, navigation, formulaire). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable.
Si, à l’avenir, des cookies de mesure d’audience ou des traceurs optionnels étaient mis en place, une bannière d’information et de gestion du consentement serait ajoutée et la présente politique serait mise à jour en conséquence.
9. Transferts hors Union européenne
Certains prestataires techniques (par exemple l’hébergeur du site ou le service de formulaire) peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou héberger des données sur des serveurs situés hors UE.
Dans ce cas, Optirentabilité veille à ce que ces transferts soient encadrés par des garanties appropriées, notamment l’existence d’une décision d’adéquation de la Commission européenne ou la mise en œuvre de clauses contractuelles types et de mesures complémentaires de sécurité.
10. Sécurité des données
Optirentabilité met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation ou la modification non autorisée.
Il s’agit notamment de l’utilisation de connexions sécurisées (HTTPS) pour le site, de l’accès restreint aux boîtes mail et aux outils utilisés, ainsi que du choix de prestataires reconnus pour l’hébergement et les services de formulaire.
Aucun système n’étant totalement infaillible, Optirentabilité ne peut toutefois garantir une sécurité absolue. En cas d’incident de sécurité avéré affectant vos données, les obligations légales d’information et de notification seront respectées.
11. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs et réglementaires, de l’évolution des services proposés ou de tout autre motif légitime.
La version en vigueur est celle publiée sur cette page à la date de votre consultation. La date de dernière mise à jour figure ci-dessous.
Dernière mise à jour : 17/11/2025.